隨著時間推出，政企機(jī)構(gòu)檔案數(shù)量成數(shù)十倍的增加。各單位綜合檔案館在檔案的借閱、庫房清點(diǎn)、統(tǒng)計等主要環(huán)節(jié)上，由于檔案數(shù)量成倍增加將導(dǎo)致工作量激增，進(jìn)而使發(fā)生漏登、錯登、錯位、甚至丟失的可能性也隨之增大。為了使檔案的利用工作也能與時俱進(jìn)，適應(yīng)當(dāng)前工作需要，用更科學(xué)的方法改變檔案的流通管理手段迫在眉睫。
眾所周知，檔案的借閱、庫房清點(diǎn)、統(tǒng)計等是檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的管理方式下，這些工作完全是手工操作，勞動強(qiáng)度大、效率低、誤差率高，嚴(yán)重的滯礙著檔案管理的工作。針對這些問題問題，深圳遠(yuǎn)景達(dá)推出一套科學(xué)適用的檔案條碼管理解決方案，方便、順捷、高效的幫助政企部門做好檔案資料的管理。該方案基于條碼自動識別技術(shù)，通過無線數(shù)據(jù)采集終端記錄并跟蹤檔案的情況，對檔案的操作進(jìn)行全面自動化的控制和管理，實(shí)現(xiàn)批次、單次管理，快速歸檔、借閱、移交和檔案盤點(diǎn)，最終提高企業(yè)的檔案管理能力。
“通過條碼技術(shù)對檔案進(jìn)行科學(xué)編碼，所有的手工清點(diǎn)、查找都由無線數(shù)據(jù)采集終端掃描檔案完成；庫內(nèi)缺號檔案與庫外調(diào)檔記錄的核對，也只需在庫房內(nèi)由無線數(shù)據(jù)采集終端處理完成。深圳遠(yuǎn)景達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，“這不僅大大地縮短了查庫時間，免去了庫管員手翻檔案、庫內(nèi)外奔忙的辛勞，而且準(zhǔn)確、高效。”
目前，該方案已經(jīng)開始在市場推廣使用，不僅大大節(jié)省了企業(yè)檔案處借還環(huán)節(jié)所花去的時間；其次是大大降低了流通管理工作中的差錯率，提高了工作效率和管理水平，從而完成了檔案流通管理所有環(huán)節(jié)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的發(fā)展，運(yùn)用條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)楊自動管理，將是政企單位提高現(xiàn)代化管理水平的有效途徑之一。
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